Khi làm mới căn cước, mỗi người được cấp một dãy 12 số hoàn toàn khác dãy 9 số trên CMND cũ. Hồ sơ, hợp đồng, dữ liệu khách hàng ghi theo số cũ vì thế cần được đối chiếu sang số mới. Bài này tóm tắt các cách làm.
CMND 9 số và CCCD 12 số khác nhau ở đâu
Số CMND 9 số do công an tỉnh cấp, gần như ngẫu nhiên. Số CCCD 12 số có cấu trúc: 3 số đầu là mã tỉnh/thành nơi đăng ký khai sinh, số thứ 4 mã hoá thế kỷ sinh và giới tính, 2 số tiếp theo là 2 số cuối năm sinh, 6 số cuối là số ngẫu nhiên. Vì không suy ra được số này từ số kia, bắt buộc phải tra từ dữ liệu đã liên thông.
Cách 1 — Tra qua cổng công khai
Với cá nhân có mã số thuế, bản ghi thuế thường chứa cả số CMND cũ và số CCCD mới sau khi được cập nhật. Có thể tra trên trang tra cứu người nộp thuế của Tổng cục Thuế bằng số CMND. Nhược điểm: mỗi lần chỉ tra được một trường hợp, có mã xác nhận, và không phải hồ sơ nào cũng đã được đồng bộ.
Cách 2 — Hỏi nơi cấp căn cước
Công an xã/phường hoặc nơi làm thủ tục cấp căn cước có thể tra cứu và xác nhận. Cách này chính xác nhưng chỉ hợp lý khi cần cho chính mình hoặc một vài trường hợp.
Cách 3 — Tra hàng loạt
Làm hàng loạt: nếu bạn có một danh sách dài, tra lẻ từng số một rất mất thời gian. Tra cứu CCCD trên Vực Sâu nhận cả danh sách cùng lúc: dán nhiều dòng hoặc tải file Excel, hệ thống trả kết quả ra file — tính phí theo lượt, lượt nào hệ thống lỗi thì hoàn tiền tự động.
Lưu ý
- Không phải số CMND nào cũng ra kết quả — phụ thuộc dữ liệu đã được cập nhật và liên thông.
- Một số trường hợp chỉ có mã số thuế mà chưa có số CCCD trong bản ghi.
- Chỉ dùng kết quả cho mục đích hợp pháp và tuân thủ quy định về dữ liệu cá nhân.